サークル参加概要

サークル参加方法

 当ページを熟読のうえ、参加フォームに入力してください。

 なお参加にはメールアドレスが必要です

 

募集期間・スペース数

締切:2026年5月31日(日) ただし満了次第締切

募集スペース

  • 直接参加:長机(180cm×45cm)半卓 30sp
  • 委託参加:8サークル

参加の流れ

  1. 申込フォーム入力
  2. 主催より受付確認メールの返信(これをもって参加申込確定とします)
  3. 入金(申し込みから3日以内の入金が確認できない場合参加を取り消すことがあります)
  4. サークルカット提出(申し込み時にサークルカットを提出しなかった場合):6/1(月)まで
  5. 開催10日前までに搬入要項・当日受付のメールをBCCにて一斉送信します。
  6. 当日(6/27)は9時から設営・10時からサークル入場開始とします。設営をお手伝いいただける方は当日9時にお越しください。

参加資格

  • 一次・二次創作の同人作品(同人誌・グッズ・メディア)が1点以上あること
  • 開催日までに義務教育を修了していること
  • 公序良俗に反するものを頒布しないこと。(図書館が隣接していることや室内が外から見えやすいことを踏まえ、成人向け作品の頒布は禁止とします
  • コスプレでの来場・頒布はできません。

参加費用

直接参加

 1sp 長机半卓+いす1脚 2000円(1サークル2人まで)

 銀行振込・Squareリンク払い(クレジットカードが必要)が選べます。

委託参加

 頒布物3種 1種類につき10部まで 2000円

 銀行振込またはSquareリンク払いが選べます。

サークルカット

 サークルカットは700x700pxで作成してください。拡張子はpngまたはjpgでお願いいたします。申込時に提出しない場合は別途送信先を案内するので6/1(月)までにお願いいたします。カラー画像の場合、サイトではカラー、印刷ではグレースケールになります。

 サークルカットは必ずファイル名をサークル名にして送ってください。

直接参加の要項

  • 1サークルのスペースは長机半分、椅子1脚です。
  • 印刷されたサークルチケットはありません。2人でサークル入場する場合、必ず会場外で集合してから受付を行ってください。
  • サークル入場可能時間は10:00-11:15です。

委託参加の要項

  • 委託物は1サークルにつき3種まで、参加費は一律1000円です。
  • 委託物は本だけでなくトートバッグ・Tシャツ等も可能ですが、A4サイズより大きなもの(折りたためるものを除く)、A6サイズより小さなものはお受けできません。またCD等扱いに注意を要するものはあらかじめ申込時にお知らせください。
  • 委託物はあらかじめビニール袋等で個別に包装してください。なお委託物の在庫はバーコードを貼り付けて管理するので、個別包装されていないものは原則頒布しません。
  • 委託物はヤマト運輸の発払いにて発送してください。宛先は6/15(月)頃に一斉メールにてご連絡いたします。
  • イベント終了後、委託物は着払いにて返送します。申込時に返送先住所を指定してください。
  • 売上はイベント終了後7日以内に手数料を差し引いて振込予定です。なおキャッシュレス決済で購入された場合、キャッシュレス手数料相当額も差し引いての振込となります。

その他注意事項

  • 申込後の返金はできません。申込後に都合がつかなくなった場合、委託への振り替えで対応します。
  • 宅配便での搬入・搬出を予定しています。
  • このイベントに関する施設へのお問合せはご遠慮ください。
  • 当日交通機関のトラブル等で入場が遅れる等緊急を要する連絡の場合は、主催のTwitter(@riding_rate)のDMまたは ridingrate@gmail.com までご連絡ください。
  • お問合せはridingrate@gmail.com までお願いいたします。